نشست شوراي روابط عمومي‌هاي استان در آستانه روز خبرنگار برگزارشد


 در اين آيين معاون سياسي‌امنيتي استانداري و رييس شوراي اطلاع رساني استان هرمزگان با اشاره به جايگاه روابط عمومي و نقش تعاملي آن در دستگاهها گفت : قطعا يكي‌ از عواملي‌ كه‌ در سرنوشت‌ هر مؤسسه‌، گروه‌ و فرد اهميت‌ و ارزش‌ اساسي‌ دارد و آنها را در نيل‌به‌ هدف‌ها ياري‌ مي‌دهد؛كيفيت‌ رابطه‌ آنها‌با افكار عمومي‌ جامعه‌اي‌ است‌ كه‌ در آن‌ به‌ فعاليت‌ مشعولند .
محمدحسن پرآور افزود  : اين مهم  به‌ عنوان‌ يك‌ اصل‌ اساسي‌ در مديريت‌ پذيرفته‌ شده‌ كه‌ افراد و مؤسسات‌ براي‌رسيدن‌ هرچه‌ بهتر و راحت‌تر به‌ مقاصد خود نيازمند به‌ حسن‌ رابطه‌ و درك‌ متقابل‌ و توسعه‌ تفاهم‌ بايكديگر و عموم‌ مردم‌ مي‌باشند كه شاكله راهبري اين پروسه برعهده تشكيلات روابط عمومي است.
   وي در ادامه بااشاره به فرارسيدن روز خبرنگار و لزوم همگرايي بيشتر روابط عمومي ها با رسانه هاي جمعي،بيان داشت : روابط عمومي و رسانه هاي جمعي دو ركن اصلي اطلاع رساني از عملكرد دستگاهها هستند كه  برآيند تعامل منطقي و واقع بينانه اين دو، اطلاع رساني شفاف و درست از عملكردهاو مقابله با شايعات و اخبار نادرست در جامعه است.
وي  تاكيد كرد : ادارات و سازمان‌ها امسال بايد در روز خبرنگار  177 مرداد) با امكانات وتداركات وسيع و بهترين‌شكل كه شايسته شان و جايگاه خبرنگاران باشد از آنان تجليل كنند . به گفته پرآور: با توجه به شرايط اين استان و دشواري‌هاي اطلاع رساني تلاش خبرگزاري‌ها و خبرنگاران رسانه‌هاي مختلف دراين استان شايسته بهترين تقدير است .
رييس شوراي اطلاع‌رساني هرمزگان اضافه كرد: برخي نارسايي‌ها درحوزه اطلاع رساني وجود دارد كه موجب شده اخبار توليدي و اطلاعات منتقل شده به مردم متناسب با حجم انبوه كارها و خدمات ارايه شده نباشد كه رفع اين نقيصه با تلاش بيشتر روابط عمومي‌ها ميسر مي‌شود .
 وي گفت: رسانه ها به عنوان يك امكان بالقوه مناسب، بهترين فرصت ها را براي ارتباط روابط عمومي با افكار عمومي فراهم مي سازندوهيچ يك از شيوه هاي اطلاع رساني ،كارايي رسانه هاي جمعي را ندارند . وي درهمين رابطه خاطر نشان كرد: بايد بپذيريم روابط عمومي وحوزه  اطلاع رساني  دو شاخه از درخت تنومند ارتباطات و دو حلقه از اين زنجيره هستند كه با همگرايي صحيح مي توانند  در خدمت و مكمل يكديگر باشند .
معاون سياسي‌امنيتي استانداري و رييس شوراي اطلاع رساني استان هرمزگان در ادامه سخنان خود گفت : اگر مي‌خواهيم نظام جمهوري اسلامي را به عنوان الگوي حكومت اسلامي در زمينه‌هاي علمي، فرهنگي، پژوهشي و  ... معرفي كنيم و اگر مي‌خواهيم پيشينه غني و پربار خود را به جهانيان بشناسانيم، بايدبه مقوله خبر و خبرنگار توجه شايسته و بايسته بنمائيم.
وي همچنين يادآورشد : نگاه سنتي به ساختار روابط عمومي، اصلي ترين مانع در مسير فعاليتهاي اطلاع رساني دستگاههاي دولتي است و به دليل اين نگاه متاسفانه بهاي كافي به روابط عمومي در ساختار دولتي داده نشده است . اين مقام مسوول اظهار داشت: براي عبور از اين تنگنا  بازنگري جدي در اختيارات روابط عمومي ها ضروريست تا متناسب با آن بتوانند حضور پررنگتري در افكارعمومي داشته باشند .
مديركل فرهنگ و ارشاداسلامي استان  نيز در اين نشست با اشاره به نامگذاري سال جاري  از سوي رهبر معظم انقلاب به عنوان  " سال نوآوري و شكوفايي " ، اظهار داشت : تحقق اين مهم مهمترين  رسالت  فعالان عرصه روابط عمومي است  ونكته مهم اين است كه روابط عمومي ها نبايد فقط و صرفا به امر اطلاع رساني در خصوص نامگذاري اين سال بسنده كنند بلكه بايد با ترسيم راهكارهاي عملي براي رسيدن به اهداف متعالي اين شعار ، گام بردارند .
همايون اميرزاده افزود: روابط عمومي ها بايد تلاش كنند با همسويي نظرات و ديدگاه هاي مديران و كاركنان در راستاي همدلي بيشتر بين آنان گام بردارند و بستر تحقق اهداف سازماني را در تمامي زمينه ها فراهم نمايند .
وي تصريح كرد: مديريت قوي و كارآمد در روابط عمومي اين است كه  جهت گيري هاي بدنه كارشناسي را به سمت استفاده بهينه از نيروي كار متخصص سوق داده و آن را هدايت كند. مدير كل فرهنگ و ارشاد اسلامي در بخش ديگري از سخنان خود به مديران روابط عمومي توصيه كرد: افزايش توليدات خبري، گزارش، امور انتشاراتي نظير چاپ كتاب، بروشورهاي اطلاعاتي و توسعه و گسترش شبكه هاي الكترونيكي  اطلاع رساني با رويكرد سرويس دهي اطلاعاتي به مردم نه بانگاه جناحي و حزبي ،از ملزوماتي است كه بايد در دستور كار روابط عمومي و دستگاه ها قرار گيرد. وي در فراز ديگري از سخنان خود بااشاره به روند تحولي پروسه توسعه استان يادآورشد: اگر در شرايطي به‌سر مي‌بريم كه در مجامع مختلف از آغاز دهه توسعه در هرمزگان صحبت مي‌شود بايد به نقش بي‌بديل و تاثيرگذار همه اصحاب رسانه در اين‌باره توجه كرد .
اميرزاده اين نكته رابه  فرارسيدن روز خبرنگار پيوند داد و تصريح كرد: خبرنگاران رسانه‌هاي مختلف با وجود شرايط سخت آب و هوايي با كمترين توقع و كمترين امكانات همه اقدامات و خدمات دستگاههاي دولتي را به بهترين شكل منعكس مي‌كنند . وي با اشاره به تاثير غير قابل‌انكار رسانه‌هادر جريان‌سازي خبري و مهندسي افكارعمومي گفت: هرگونه غفلت دراستفاده ازاين ظرفيت،به معناي ازدست دادن فرصتي طلايي واستثنايي است .
اميرزاده از روابط عمومي و اصحاب‌رسانه به عنوان دوبال عرصه اطلاع رساني نام بردكه كوچكترين ناهماهنگي در عملكرد آنها،به سقوط فرآيند كلي انتشار اخبار مي‌انجامد . اين مدير فرهنگي گفت: در مناقشات و اختلافات احتمالي كه بين اصحاب رسانه و نهادهاي مختلف بوجود مي‌آيد اداره كل‌فرهنگ‌وارشاداسلامي خودرا مدافع حقوق خبرنگاران‌و رسانه‌ها دانسته و با تمام قدرت از خواسته‌ها وحقوق قانوني و منطقي و مشروع آنان در برابر هر مقامي دفاع مي‌كند .
   اميرزاده همچنين ازسازمانها خواست  در آستانه روز خبرنگار از اين فرصت براي قدرداني شايسته از مجاهدت هاو تلاشهاي هميشگي خبرنگاران به عنوان افرادي كه براي انجام وظيفه خود، ساعت و روز نمي‌شناسند استفاده كنند .
 وي در خاتمه گفت: توسعه فرهنگي شعار نيست بلكه يك ضرورت حياتي براي نظام جمهوري اسلامي ايران، تداوم آن و همچنين استمرار حاكميت و اراده ملي مي‌باشد، چراكه  توسعه فرهنگي اساس و پايه توسعه در ابعاد مختلف است. رييس خبرگزاري جمهوري اسلامي هرمزگان نيزدر اين نشست به تشريح‌انتظارات اصحاب رسانه از روابط عمومي‌ها پرداخت . بهنام احمدي گفت: هرچند نزديك به  70, روابط عمومي وابسته به ادارات و سازمانهاي دولتي و يا ارگانهاي وابسته به دولت در هرمزگان فعال هستند اما متاسفانه حجم توليدات خبري و اطلاع‌رساني آنها به رسانه‌ها بسيار اندك است .
  وي با تاكيد بر فضاي صميمي و دوستانه‌اي كه‌بين اصحاب‌رسانه‌وروابط عمومي‌ها وجود دارد گفت: بايد براي بهره‌برداري بهينه از اين‌فرصت، سازكارهايي براي ارتقاي تعامل كمي و كيفي فعالين حوزه اطلاع رساني پيش بيني شود . وي ادامه داد: اطلاع‌رساني سريع و بموقع،دقت در تهيه فرآورده‌هاي خبري و پرهيز جدي از ايجاد انحصار و تبعيض در ترجيح دادن يك‌رسانه به‌ساير رسانه‌ها بخشي از مهمترين انتظارات خانواده رسانه در اين استان است . به گفته احمدي؛اگر بپذيريم كه روابط عمومي يك سازمان با مخاطبان خود در سطح وسيع ارتباط برقرار مي كند، مي توانيم بگوئيم كه هر اندازه اين ارتباط مفيدتر، قوي تر و موثرتر باشد، به همان اندازه سازمان در رسيدن به اهداف خود موفق تر است .
   رييس اداره روابط عمومي استانداري و دبير شوراي اطلاع رساني استان نيز در حاشيه اين نشست گفت  : كساني كه درهربخش و يا جايگاه و مسووليتي در روابط عمومي كار و تلاش مي كنند بايد بكوشند تا بارقه اميد و سرزندگي را در محيط كار و فعاليت خود هميشه زنده نگه دارند و با ايجاد و آگاهي و اطلاع رساني به اذهان عمومي جامعه، مخاطبان خود را نسبت به مسيري كه براي خدمت رساني به آنان در پيش گرفته اند آگاه و مطلع نگه دارند.
اسماعيل تذروافزود : روابط عمومي در يك ديدگاه تخصصي نوعي مديريت با عملكردي آگاهانه، پيوسته  و برنامه ريزي شده است كه شكل گيري افكار عمومي منطبق با سياست هاي سازمان را رسالت بزرگي براي خود مي داند كه بر اساس آن مي توان ميان اركان مختلف سازمان و افكار عمومي حسن تفاهم ايجاد كرد. اين مقام مسوول در خاتمه توصيه كرد: انعكاس شفاف خدمات دولت به جامعه از جمله وظايف مهم روابط عمومي هاست چراكه  روابط عمومي ها در عملي كردن برنامه هاي دولت  نقشي موثر و بي بديل دارندومي توانند با ايفاي نقش خود در راستاي شفاف سازي و اطلاع رساني به مخاطبان، گامي بزرگ در اين راه  بردارند.